Gestion des documents
Gestion des documents sans effort
FineGym simplifie la gestion des documents, permettant aux propriétaires de salles de sport de collecter, suivre et archiver facilement les documents importants des membres. Grâce à la signature numérique et au suivi automatisé, vous pouvez vous concentrer sur la gestion de votre salle tout en garantissant la conformité et la sécurité des membres.
Assurez-vous que les membres restent conformes
Surveillance de la conformité
FineGym aide les propriétaires de salles de sport à contrôler la conformité de leurs membres en suivant les documents complétés. Grâce à des mises à jour automatiques et un suivi organisé, vous pouvez vous assurer que tous les membres disposent des documents nécessaires.
- Suivi en temps réel des documents signés
- Recevez des mises à jour instantanées lorsque les membres remplissent des documents, garantissant ainsi le respect des politiques de la salle de sport.
- Modèles de documents personnalisables
- Créez et personnalisez des documents en fonction des besoins de votre salle de sport, y compris les documents de responsabilité, de santé et de consentement.
- Rappels de conformité automatisés
- Envoyez des rappels automatiques aux membres pour vous assurer que tous les documents sont signés et soumis à temps.
Optimisez la collecte de documents sur toutes les plateformes
Documents numériques faciles
La fonctionnalité de documents numériques de FineGym permet aux membres de signer des documents importants via les applications mobiles et web, avec l'aide de l'administrateur si nécessaire. Cela garantit un processus de signature rapide et sécurisé, éliminant ainsi les démarches administratives.
- Signatures électroniques sur mobile et web
- Les membres peuvent signer des documents numériquement via l'application mobile ou avec l'aide de l'administrateur sur l'application Web.
- Suivre l'état du document
- Les propriétaires de salle de sport peuvent suivre si les documents ont été signés, avec des mises à jour de statut en temps réel pour chaque document.
- Traitement sans papier
- Éliminez le besoin de paperasse physique et stockez tous les documents en toute sécurité sous forme numérique.
- Notifications automatiques
- Les membres reçoivent des notifications lorsque les documents doivent être signés, garantissant ainsi une soumission dans les délais.
Gardez vos documents en sécurité et organisés
Stockage numérique sécurisé
FineGym offre un stockage numérique sécurisé pour tous vos documents, garantissant ainsi un accès facile et sécurisé aux documents importants de vos membres. Grâce au stockage chiffré et à la récupération facile, vous pouvez gérer tous vos documents en un seul endroit.
- Stockage crypté
- Tous les documents signés sont stockés en toute sécurité avec cryptage pour protéger les données et la confidentialité des membres.
- Récupérez facilement des documents
- Les propriétaires de salle de sport peuvent accéder rapidement à n'importe quel document signé, avec des options de recherche et de filtrage par membre ou par type de document.
- Tenue de registres permanents
- Conservez un registre permanent et organisé de tous les documents signés, garantissant ainsi le respect des exigences légales et de sécurité.
Collecte efficace de documents et conformité
FineGym simplifie la collecte des documents auprès des membres grâce à une solution sécurisée et dématérialisée. Grâce aux signatures numériques disponibles sur les applications mobiles et web, et au suivi en temps réel de la conformité, vous pouvez gérer facilement vos documents essentiels.
Signatures numériques sur mobile et Web
Les membres peuvent signer des documents numériquement à l'aide de l'application mobile ou avec l'aide de l'administrateur sur l'application Web, garantissant ainsi un processus transparent et sécurisé.
Suivi de la conformité en temps réel
Suivez les membres qui ont complété leurs documents avec des mises à jour de statut en temps réel, garantissant ainsi une conformité totale avec les politiques de la salle de sport.
Stockage sécurisé de documents
Tous les documents signés sont stockés en toute sécurité grâce à un cryptage, garantissant que les données des membres sont protégées et facilement accessibles en cas de besoin.
Notifications automatiques
Les membres reçoivent des rappels automatiques lorsque des documents doivent être signés, ce qui les aide à rester au courant de leur documentation.
Questions fréquemment posées
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