Dokumentenverwaltung
Mühelose Dokumentenverwaltung
FineGym vereinfacht den Prozess der Dokumentenverwaltung und stellt sicher, dass Fitnessstudio-Besitzer wichtige Dokumente von Mitgliedern nahtlos sammeln, verfolgen und speichern können. Mit digitaler Signatur und automatisierter Verfolgung können Sie sich auf den Betrieb Ihres Fitnessstudios konzentrieren und gleichzeitig Compliance und Mitgliedersicherheit gewährleisten.
Stellen Sie sicher, dass Mitglieder konform bleiben
Compliance-Überwachung
FineGym hilft Fitnessstudio-Besitzern, die Einhaltung der Mitglieder zu überwachen, indem es abgeschlossene Dokumente verfolgt. Mit automatischen Updates und organisierter Verfolgung können Sie sicherstellen, dass alle Mitglieder die erforderlichen Dokumente in der Akte haben.
- Echtzeit-Verfolgung unterzeichneter Dokumente
- Erhalten Sie sofortige Updates, wenn Mitglieder Dokumente abschließen, um die Einhaltung der Fitnessstudio-Richtlinien sicherzustellen.
- Anpassbare Dokumentvorlagen
- Erstellen und passen Sie Dokumente an die Bedürfnisse Ihres Fitnessstudios an, einschließlich Haftungs-, Gesundheits- und Einwilligungsdokumenten.
- Automatisierte Compliance-Erinnerungen
- Senden Sie automatische Erinnerungen an Mitglieder, um sicherzustellen, dass alle Dokumente rechtzeitig unterzeichnet und eingereicht werden.
Optimieren Sie die Dokumentensammlung über Plattformen hinweg
Einfache digitale Dokumente
Die digitale Dokumentenfunktion von FineGym ermöglicht es Mitgliedern, wichtige Dokumente sowohl über die mobilen als auch die Web-Apps zu unterzeichnen, bei Bedarf mit Hilfe des Administrators. Dies gewährleistet einen schnellen und sicheren Unterzeichnungsprozess und eliminiert die Notwendigkeit für Papierkram.
- Elektronische Signaturen auf Mobilgeräten und im Web
- Mitglieder können Dokumente digital über die mobile App oder mit Hilfe des Administrators in der Web-App unterzeichnen.
- Verfolgen Sie den Dokumentstatus
- Fitnessstudio-Besitzer können verfolgen, ob Dokumente unterzeichnet wurden, mit Echtzeit-Status-Updates für jedes Dokument.
- Papierlose Verarbeitung
- Beseitigen Sie die Notwendigkeit für physische Unterlagen und speichern Sie alle Dokumente sicher digital.
- Automatische Benachrichtigungen
- Mitglieder erhalten Benachrichtigungen, wenn Dokumente unterzeichnet werden müssen, um eine rechtzeitige Einreichung sicherzustellen.
Halten Sie Dokumente sicher und organisiert
Sichere digitale Speicherung
FineGym bietet sichere digitale Speicherung für alle Dokumente und stellt sicher, dass wichtige Mitgliedsdokumente sicher gespeichert und leicht zugänglich sind. Mit verschlüsselter Speicherung und einfacher Abrufbarkeit können Sie alle Ihre Dokumente an einem Ort verwalten.
- Verschlüsselte Speicherung
- Alle unterzeichneten Dokumente werden sicher mit Verschlüsselung gespeichert, um Mitgliedsdaten und Privatsphäre zu schützen.
- Dokumente einfach abrufen
- Fitnessstudio-Besitzer können schnell auf jedes unterzeichnete Dokument zugreifen, mit Optionen zum Suchen und Filtern nach Mitglied oder Dokumenttyp.
- Dauerhafte Aufzeichnung
- Führen Sie eine dauerhafte, organisierte Aufzeichnung aller unterzeichneten Dokumente, um die Einhaltung gesetzlicher und sicherheitsrelevanter Anforderungen sicherzustellen.
Effiziente Dokumentensammlung und Compliance
FineGym vereinfacht den Prozess der Dokumentensammlung von Mitgliedern und bietet eine sichere, papierlose Lösung. Mit digitalen Signaturen, die sowohl auf mobilen als auch auf Web-Apps verfügbar sind, und Echtzeit-Verfolgung der Compliance können Sie wichtige Dokumente mühelos verwalten.
Digitale Signaturen auf Mobilgeräten und im Web
Mitglieder können Dokumente digital über die mobile App oder mit Hilfe des Administrators in der Web-App unterzeichnen, um einen nahtlosen und sicheren Prozess zu gewährleisten.
Echtzeit-Compliance-Verfolgung
Verfolgen Sie, welche Mitglieder ihre Dokumente mit Echtzeit-Status-Updates abgeschlossen haben, um die vollständige Einhaltung der Fitnessstudio-Richtlinien sicherzustellen.
Sichere Dokumentenspeicherung
Alle unterzeichneten Dokumente werden sicher mit Verschlüsselung gespeichert, um sicherzustellen, dass Mitgliedsdaten geschützt und bei Bedarf leicht zugänglich sind.
Automatisierte Benachrichtigungen
Mitglieder erhalten automatisierte Erinnerungen, wenn Dokumente unterzeichnet werden müssen, was ihnen hilft, ihre Dokumentation im Auge zu behalten.
Häufig gestellte Fragen
Bereit, Ihr Fitnessstudio-Verwaltung zu vereinfachen?
Melden Sie sich noch heute an und starten Sie mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion!
Verwalten Sie Ihr Fitnessstudio mühelos mit unseren intuitiven Tools und Funktionen.