Upravljanje dokumentima
Upravljanje dokumentima bez napora
FineGym pojednostavljuje proces upravljanja dokumentima, osiguravajući vlasnicima teretana da bez problema prikupljaju, prate i pohranjuju važne dokumente od članova. Uz digitalno potpisivanje i automatizirano praćenje, možete se usredotočiti na vođenje teretane, istovremeno osiguravajući usklađenost i sigurnost članova.
Osigurajte da članovi ostanu u skladu sa propisima
Praćenje usklađenosti
FineGym pomaže vlasnicima teretana da prate usklađenost članova praćenjem popunjenih dokumenata. Automatskim ažuriranjima i organiziranim praćenjem možete osigurati da svi članovi imaju potrebnu dokumentaciju u evidenciji.
- Praćenje potpisanih dokumenata u realnom vremenu
- Primajte trenutna ažuriranja kada članovi popune dokumente, osiguravajući usklađenost s pravilima teretane.
- Prilagodljivi predlošci dokumenata
- Kreirajte i prilagodite dokumente kako bi odgovarali potrebama vaše teretane, uključujući dokumente o odgovornosti, zdravlju i saglasnosti.
- Automatski podsjetnici o usklađenosti
- Šaljite automatske podsjetnike članovima kako biste osigurali da su svi dokumenti potpisani i dostavljeni na vrijeme.
Pojednostavite prikupljanje dokumenata na različitim platformama
Jednostavni digitalni dokumenti
FineGym-ova funkcija digitalnih dokumenata omogućava članovima potpisivanje važnih dokumenata putem mobilne i web aplikacije, uz pomoć administratora kada je to potrebno. Ovo osigurava brz i siguran proces potpisivanja, eliminirajući potrebu za papirologijom.
- Elektronski potpisi na mobilnim uređajima i webu
- Članovi mogu digitalno potpisivati dokumente putem mobilne aplikacije ili uz pomoć administratora na web aplikaciji.
- Praćenje statusa dokumenta
- Vlasnici teretana mogu pratiti da li su dokumenti potpisani, sa ažuriranjima statusa u realnom vremenu za svaki dokument.
- Bezpapirna obrada
- Eliminišite potrebu za fizičkom papirologijom i sigurno pohranite sve dokumente digitalno.
- Automatska obavještenja
- Članovi primaju obavještenja kada je potrebno potpisati dokumente, što osigurava pravovremeno podnošenje.
Čuvajte dokumente na sigurnom i organiziranom mjestu
Sigurna digitalna pohrana
FineGym pruža sigurnu digitalnu pohranu za sve dokumente, osiguravajući da su važni dokumenti članova sigurno pohranjeni i lako dostupni. Zahvaljujući šifriranoj pohrani i jednostavnom preuzimanju, možete upravljati svim svojim dokumentima na jednom mjestu.
- Šifrirano pohranjivanje
- Svi potpisani dokumenti se sigurno pohranjuju sa šifriranjem kako bi se zaštitili podaci i privatnost članova.
- Lako preuzimanje dokumenata
- Vlasnici teretana mogu brzo pristupiti bilo kojem potpisanom dokumentu, s opcijama pretraživanja i filtriranja po članu ili vrsti dokumenta.
- Trajno čuvanje evidencije
- Vodite trajnu, organiziranu evidenciju svih potpisanih dokumenata, osiguravajući usklađenost sa zakonskim i sigurnosnim zahtjevima.
Efikasno prikupljanje dokumenata i usklađenost
FineGym pojednostavljuje proces prikupljanja dokumenata od članova, pružajući sigurno rješenje bez papira. Uz digitalne potpise dostupne i na mobilnim i na web aplikacijama i praćenje usklađenosti u stvarnom vremenu, možete s lakoćom upravljati bitnim dokumentima.
Digitalni potpisi na mobilnim uređajima i webu
Članovi mogu digitalno potpisivati dokumente putem mobilne aplikacije ili uz administratorsku pomoć na web aplikaciji, osiguravajući besprijekoran i siguran proces.
Praćenje usklađenosti u realnom vremenu
Pratite koji su članovi popunili svoje dokumente uz ažuriranja statusa u stvarnom vremenu, osiguravajući potpunu usklađenost s pravilima teretane.
Sigurno skladištenje dokumenata
Svi potpisani dokumenti se sigurno pohranjuju sa šifriranjem, što osigurava da su podaci članova zaštićeni i lako dostupni kada je to potrebno.
Automatska obavještenja
Članovi primaju automatske podsjetnike kada je potrebno potpisati dokumente, što im pomaže da prate svoju dokumentaciju.
Često postavljana pitanja
Spremni da pojednostavite upravljanje svojom teretanom?
Registrujte se danas i započnite s 30-dnevnim besplatnim probnim periodom!
Upravljajte svojom teretanom bez napora uz naše intuitivne alate i funkcije.