Dokumenthantering
Enkel dokumenthantering
FineGym förenklar processen att hantera dokument och säkerställer att gymägare kan samla in, spåra och lagra viktiga dokument från medlemmarna smidigt. Med digital signering och automatiserad spårning kan du fokusera på att driva ditt gym samtidigt som du säkerställer efterlevnad och medlemssäkerhet.
Se till att medlemmarna följer reglerna
Övervakning av efterlevnad
FineGym hjälper gymägare att hålla koll på medlemmarnas efterlevnad genom att spåra ifyllda dokument. Med automatiska uppdateringar och organiserad spårning kan du säkerställa att alla medlemmar har de nödvändiga dokumenten arkiverade.
- Spårning av signerade dokument i realtid
- Få omedelbara uppdateringar när medlemmarna har fyllt i dokument, vilket säkerställer att gymmets policyer följs.
- Anpassningsbara dokumentmallar
- Skapa och anpassa dokument som passar ditt gyms behov, inklusive ansvars-, hälso- och samtyckesdokument.
- Automatiska påminnelser om efterlevnad
- Skicka automatiska påminnelser till medlemmar för att säkerställa att alla dokument är undertecknade och inlämnade i tid.
Effektivisera dokumentinsamling över olika plattformar
Enkla digitala dokument
FineGyms digitala dokumentfunktion låter medlemmar signera viktiga dokument via både mobil- och webbappar, med hjälp av administratören vid behov. Detta säkerställer en snabb och säker signeringsprocess, vilket eliminerar behovet av pappersarbete.
- Elektroniska signaturer på mobil och webb
- Medlemmar kan signera dokument digitalt via mobilappen eller med hjälp av administratören i webbappen.
- Spåra dokumentstatus
- Gymägare kan spåra om dokument har signerats, med statusuppdateringar i realtid för varje dokument.
- Papperslös bearbetning
- Eliminera behovet av fysiskt pappersarbete och lagra alla dokument digitalt på ett säkert sätt.
- Automatiska aviseringar
- Medlemmar får meddelanden när dokument behöver undertecknas, vilket säkerställer att de skickas in i tid.
Förvara dokument säkert och organiserat
Säker digital lagring
FineGym erbjuder säker digital lagring av alla dokument, vilket säkerställer att viktiga medlemsdokument lagras säkert och är lättillgängliga. Med krypterad lagring och enkel hämtning kan du hantera alla dina dokument på ett ställe.
- Krypterad lagring
- Alla signerade dokument lagras säkert med kryptering för att skydda medlemmarnas data och integritet.
- Hämta enkelt dokument
- Gymägare kan snabbt komma åt alla signerade dokument, med alternativ för att söka och filtrera efter medlem eller dokumenttyp.
- Permanent journalföring
- För en permanent, organiserad förteckning över alla undertecknade dokument och säkerställ att lagar och säkerhetskrav följs.
Effektiv dokumentinsamling och efterlevnad
FineGym förenklar processen att samla in dokument från medlemmar och erbjuder en säker och papperslös lösning. Med digitala signaturer tillgängliga på både mobil- och webbappar, och realtidsspårning av efterlevnad, kan du enkelt hantera viktiga dokument.
Digitala signaturer på mobil och webb
Medlemmar kan signera dokument digitalt med hjälp av mobilappen eller med administratörshjälp i webbappen, vilket säkerställer en smidig och säker process.
Realtidsövervakning av efterlevnad
Spåra vilka medlemmar som har slutfört sina dokument med statusuppdateringar i realtid, vilket säkerställer att gymmets policyer följs fullt ut.
Säker dokumentlagring
Alla signerade dokument lagras säkert med kryptering, vilket säkerställer att medlemsdata är skyddade och lättillgängliga vid behov.
Automatiserade aviseringar
Medlemmar får automatiska påminnelser när dokument behöver signeras, vilket hjälper dem att hålla koll på sin dokumentation.
Vanliga frågor
Redo att förenkla din gymhantering?
Registrera dig idag och kom igång med en 30-dagars gratis provperiod!
Hantera ditt gym enkelt med våra intuitiva verktyg och funktioner.